Politique de protection des lanceurs d’alerte
Conformément à notre politique interne et à la législation en vigueur, nous mettons des canaux de lancement d’alerte à la disposition non seulement de nos employés et stagiaires, mais aussi à toute personne qui a un lien professionnel avec l’Entreprise, en particulier les actionnaires, les membres du conseil d’administration, les cocontractants, les sous-traitants et les fournisseurs.
Toute personne qui aurait obtenu des informations dans le cadre de ses activités professionnelles avec Prowatec concernant des actes ou des omissions qui sont illégaux ou qui pourraient être contraires à l’objet ou au but des lois applicables, y compris des violations des droits de l’homme, des préoccupations éthiques graves et des conduites inappropriées, peut soumettre ces informations de manière confidentielle par le biais des canaux décrits ci-après.
La personne qui aura soumis ces informations sera protégée contre toute forme de représailles. Pour bénéficier de cette protection, elle doit avoir eu des motifs raisonnables de croire que l’information était vraie au moment où elle a été soumise.
Les canaux confidentiels que la personne peut utiliser pour alerter PROWATEC sont les suivants :
L’information peut être envoyée par écrit, par courrier, à l’adresse suivante :
PROWATEC LUXEMBOURG SA
A l’attention de Colette WEBER (ou Philipp MERTES)
23, rue de la Gare
L – 9122 Schieren
Les informations peuvent également être envoyées par e-mail à l’adresse suivante :
Le Courrier ou Courriel de signalement doit contenir les mentions suivantes pour sa recevabilité :
- l’identité, les fonctions et les coordonnées de l’émetteur du signalement ;
- l’identité et les fonctions de la ou des personnes faisant l’objet du signalement ;
- la description des faits signalés ;
- toute information et tout document, sous toutes formes ou supports, permettant d’étayer ce signalement.
L’une des personnes suivantes peut être contactée par téléphone :
Colette Weber, en sa qualité d’assistante de direction de Prowatec : +352 33 29 14 310
Philipp Mertes, en sa qualité d’administrateur de Prowatec : + 352 33 29 14 712
