Richtlinien zum Schutz von Whistleblower
In Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien und den geltenden Gesetzen stehen Whistleblowing-Kanäle nicht nur unseren Mitarbeitern und Auszubildenden zur Verfügung, sondern auch allen Personen, mit denen wir beruflich zu tun haben, insbesondere Selbstständigen oder Mitarbeitern von Auftragnehmern, Subunternehmern oder Lieferanten sowie Aktionären und Vorstandsmitgliedern.
Jede Person, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit bei Prowatec Informationen über Handlungen oder Unterlassungen erhalten hat, die rechtswidrig sind oder dem Ziel oder Zweck der geltenden Gesetze zuwiderlaufen könnten, einschließlich Menschenrechtsverletzungen und schwerwiegender ethischer Bedenken und unangemessener Verhaltensweisen, kann diese Informationen vertraulich über die nachstehend beschriebenen Kanäle übermitteln.
Die Person, die solche Informationen übermittelt hat, wird vor jeglicher Form von Repressalien geschützt. Um in den Genuss dieses Schutzes zu kommen, muss die betreffende Person zum Zeitpunkt der Übermittlung der Informationen berechtigten Grund zu der Annahme gehabt haben, dass diese wahr sind.
Die vertraulichen Kanäle, die die Person nutzen kann, um Prowatec zu benachrichtigen, sind die folgenden:
Die Informationen können schriftlich per Post an die folgende Adresse geschickt werden:
PROWATEC LUXEMBOURG SA
Zu Händen von Colette WEBER (oder Philipp MERTES)
23, rue de la Gare
L – 9122 Schieren
Die Informationen können auch per E-Mail an die folgende Adresse geschickt werden:
Die Meldepost, die Melde-E-Mail oder das Meldeprotokoll müssen zur Zulässigkeit folgende Angaben enthalten:
- die Identität, Funktionen und Kontaktdaten des Whistleblowers;
- die Identität und Funktionen der Person(en), der/die Gegenstand der Meldung sind;
- die Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts;
- alle Informationen und Dokumente in allen Formen und Medien, die diesen Bericht unterstützen
Eine der folgenden Personen kann telefonisch kontaktiert werden:
Colette WEBER (als Direktionsassistentin von Prowatec beschäftigt): +352 33 29 14 310
Philipp MERTES (als Administrator von Prowatec beschäftigt): + 352 33 29 14 712
